На работе приходится проводить 10-12 часов в день, субботы и даже воскресенья становятся "черными", люди хотят только одного - чтобы сутки стали хотя бы в 2 раза длиннее. Однако time-menegment, то есть искусство управлять временем, говорит о том, что при желании все можно уместить в имеющиеся 24 часа.

Российские тайм-менеджеры считают, что сильная сторона русского человека - творческое мышление, слабая - трудности с самоорганизацией. Виноват во всем этом эмоционально-интуитивный психологический тип, к которому в большинстве своем относятся наши соотечественники. Таким людям бесполезно расписывать свой рабочий день поминутно - они все равно не выдержат этот график. Для них планирование должно быть гибким, с постоянным пересмотром графика в зависимости от ситуации. Генеральный директор компании "Организация Времени" Глеб Архангельский вспоминает об одном из своих клиентов - банкире, который долгое время пытался жестко распланировать свой день. Это никогда не получалось, из-за чего банкир страшно нервничал. На совещаниях и встречах ему постоянно приходили в голову какие-то гениальные идеи. Он начинал их обсуждать, совещание затягивалось, в результате рушились все последующие планы

Ему был дан совет всего лишь оставлять между встречами резервное время. Совет оказался настолько действенным, что буквально через пару недель секретари удивлялись: шефа как будто подменили, он стал тихим и спокойным.

Однако не всегда люди сами распоряжаются своим рабочим временем. Порой из-за халатного отношения руководства к своим обязанностям офисным сотрудникам приходится по полдня сидеть без дела, а потом работать сверхурочно. Многие проблемы возникают у людей не из-за того, что они действительно что-то не успевают, а из-за того, что они нервничают по этому поводу. На этот случай существует метод "здорового пофигизма".

Когда все срочно, все "ко вчера", у человека возникает стресс. Первый шаг "здорового пофигиста" - успокоиться. Когда человек успокоится, поймет, какие задачи нужно выполнять, а какие - нет, окажется, что их не так уж много. Главное, что дает овладение основами time-menegment'а, - это понимание того, что при желании можно все успеть и ничего не позабыть. Три года назад мне приходилось работать на 3 работах и учиться. Времени катастрофически не хватало. А сейчас воспитываю ребенка и работаю на четырех работах. Свободного времени - море.

Основная идея time-menegment'а - понять, где ты теряешь время, и уметь выкинуть то, что его съедает. Для этого надо вести дневник, где поминутно расписывать свою занятость в течение предыдущего дня. Рекомендуется вести его месяц. Если человек действительно желает сохранить время, то на основе этого календаря он сделает выводы.

Научный подход к организации труда даже способен направить в конструктивное русло лень и свести к минимуму творческие кризисы. Начинать борьбу с ними надо с конструктивного вопроса: а нужно ли мне то, что делать лениво? Клиент говорит: я хочу ездить на белом "Порше" и для этого работаю. Начинаешь проводить анализ. Оказывается, это не он хочет ездить на белом "Порше", а модные журналы ему внушают: если у тебя нет белого "Порше" - ты не человек. Человек движется к цели, которую не он сам придумал из ничего. Какая же тут может быть мотивация для работы?

Предположим, таких глобальных проблем у человека нет, есть просто нежелание делать именно эту работу именно сейчас. Придется себя заставлять, применяя разные хитрости и уловки. Можно сказать себе, что 15 минут поработаешь - и бросишь. А на самом деле через 15 минут в работу втягиваешься. Также можно раздробить задачу на мелкие кусочки, чтобы она выглядела менее страшной. Еще есть метод "швейцарского сыра" - из задачи "выгрызаются" кусочки попроще и поприятнее до тех пор, пока она наконец не будет решена. В конце концов, после каждого выполненного этапа работы можно поощрять себя чем-нибудь вкусным.

Однако некоторым людям удобнее откладывать работу на "потом" и наконец делать ее в последнюю ночь. Эти люди просто склонны к работе в аврале. С этим не нужно бороться. Это надо учитывать и вместо одного огромного страшного аврала устраивать себе искусственные миниавралы.

Отдыхать во время рабочего дня мы в большинстве своем не умеем. Традиционные coffe-breaks не дают желаемого эффекта, потому что устраиваются бессистемно. Чтобы отдохнуть, нужно переключить свое внимание на другой род занятий. Чем сильнее переключение, тем лучше отдых. Если вы работаете с цифрами, то на отдыхе почитайте что-нибудь забавное, поговорите о постороннем. Если работа эмоциональная - надо, наоборот, успокоиться, например, посозерцать мир за окном.